Kamis, 02 Juni 2011

anak last friend pinrang

Blog ini
Di-link Dari Sini
Web
Blog ini
 
 
 
 
Di-link Dari Sini
 
 
 

Web
 
 
 

Minggu, 29 Mei 2011

LANGKAH - LANGKAH SEBELUM MENULIS PROPOSAL


Banyak orang yang tidak mengerti bagaimana caranya membuat proposal bisnis yang baik dan sukses, kebanyakan orang membuat proposal bisnis asal-asalan tanpa tahu bagaimana menjabarkan tujuan dibuatnya proposal bisnis tersebut. Sehingga isi proposal bisnis tidak terstruktur dengan benar sehingga mengakibatkan si pembaca proposal kurang mengerti apa yang diterangkan didalam proposal tersebut. Pembuatan proposal bisnis harus dimulai dengan tujuan yang jelas, apakah proposal bisnis tersebut dibuat dengan tujuan untuk meyakinkan investor ataukah proposal bisnis itu dibuat dengan tujuan untuk mengajak kerjasama, atau yang lainnya.

Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis sebuah proposal:

* Mengerti akan tujuan dibuatnya proposal tersebut.
* Mencari informasi umum mengenai peluang bisnis yang ada, dengan cara membaca majalah, buku, internet, atau surat kabar.
* Mengetahui detail pelaksanaan yang akan terjadi.
* Mengetahui Karakter Investor atau partner bisnis anda.

Proposal bisnis memiliki 2 buah tujuan, yaitu:

* Sebagai pedoman dalam menjalankan bisnis sehingga arah dan tujuan yang diinginkan mempunyai jalur yang jelas dan pasti.
* Sebagai alat untuk meyakinkan investor.

Kamis, 17 Juni 2010

Sistematika Proposal

Sistematika Proposal
Bagi Anda yang ingin membuat proposal sendiri dari nol tanpa harus mencontoh beberapa contoh proposal di atas, berikut kami lampirkan juga sistematika penulisan proposal secara umum yang dapat digunakan untuk tujuan apa saja, dan dapat Anda modifikasi sesuai tujuan.

1. Pendahuluan

* Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.
* Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari(nyata)
* Point-point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen S-W-O-T yang telah dibahas sebelumnya.

2. Dasar Pemikiran

* Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan Tinggi, program kerja pengurus dan lain-lain
* Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian

3. Tujuan

* Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut ( umum dan khusus)
* Tentukan juga keluaran ( output ) yang dikehendaki seperti apa

Contoh :

* Memperoleh kader-kader KMHDI
* Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon anggota KMHDI

4. Tema

* Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut

5. Jenis Kegiatan

* Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,
* Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampain materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.

6. Target

* Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3) terutama mengenai ukuran-ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

Contoh :

* Target acara ini adalah untuk mencetak minimal 25 orang pelatih KMHDI yang masing-masing diantaranya, memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I KMHDI, dan setiap pelatih tersebut memiliki nilai rata-rata diatas 7 (dengan range 10) dalam setiap materi pelatihan.

7. Sasaran/Peserta

* Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta)

8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

* Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.

9. Anggaran Dana

* Dalam anggaran disini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri

10. Susunan Panitia

* Dalam halaman atau bagaian susuna panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.

11. Jadwal Kegiatan

* Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya
* Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

12. Penutup

* Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.
* Ditutup dengan lembar pengesahan proposal
* Terakhir, diikuti dengan lampiran

Jumat, 18 Desember 2009

Merancang Proposal Sponsor

Merancang Proposal Sponsor
Dalam merencanakan suatu acara besar, maupun kecil, intern maupun exteren maka dibutuhkan kehadiran proposal sabagai suatu pedoman dalam berproses selanjutnya. Proposal menjadi gambaran kasar acara yang akan diadakan. Entah akhirnya beberapa hal meleset, hal tersebut tidak masalah, karena pada akhirnya akan ada laporan pertanggung jawaban. Tentunya proposal yang baik tidak akan berbeda jauh dengan pelaksanaan atau realisasi acara.
Ketika anda merencanakan sebuah acara besar dengan besar dengan menggundang massa tentunya anda akan membutuhkan kehadiran sponsor di situ. Maka dari itu proposal menjadi senjata anda untuk menunujukkan, menyakinkan pihak sponsor untuk ikut berpartisipasi dengan anda.
Karena itu jangan samakan proposal biasa dengan proposal sponsor. Proposal sponsor unik, buatlah berbeda dari yang lain. Hal yang penting dalam proposal adalah jangan sampai pihak sponsor menganggap anda seperti meminta namun berikanlah penyajian yang membuat pihak sponsor memang tertarik pada acara anda. Fokuslah pada keuntungan yang bisa didapat oleh pihak sponsor.
Sebelum membuat proposal Sponsor beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah
1. Waktu persiapan
Ketika anda mengadakan suatu acara dengan jeda waktu yang sempit dengan hari acara, maka semakin kecil harapan anda untuk mendapatkan sponsor. Mengapa? Karena dari situ akan terlihat bagaimana keseriusan dan kesiapan anda dalam melaksanakan acara tersbut.
2. Penyelenggara
Kalau anda pernah menyelenggarakan suatu event besar dan sukses, maka sponsor tidak akan segan-segan berpartisipasi di dalamnya. Dengan kata lain, reputasi menjadi hal yang penting untuk memikat sponsor. Semakin besar reputasi anda, semakin mudah pihak sponsor percaya.
3. Jenis Kegiatan
Ketika anda membuat suatu acara lihatlah produk apa yang bisa ditampilkan di situ. Hal ini menjadi berkaitan erat pada keterkaitan produk sponsor dengan kegiatan anda.. Kalau anda membuat pensi anak muda, maka anda tidak akan mungkin bisa mendapatkan sponsor seperti mobil, elektronik, namun anda bisa mendapat sponsor rokok, makanan, dll.
4. Penonton atau peserta
Berilah target yang akan dicapai dalam proposal, dan fokus golongan apa. Ketika anda menargetkan dengan jumlah yang besar dan yang akan datang adalah sebagian besar anak muda maka perusahaan dengan produk anak muda akan tertarik.
Aspek dalam proposal sponsor adalah:
- Layout
- Kelengkapan perencanaan acara
- Penawaran sponsor
Layout
Ketika anda membuat proposal terutama proposal sponsor, layout menjadi bagian yang penting didalamnya. Karena dari layout anda, anda paling tidak bisa memberikan keyakinan lebih pada pihak sponsor, proposal anda akan terlihat berbeda di mata Sponsor. Dari layout anda anda dapat memperlihatkan betapa seriusnya anda mempersiapkan sebuah acara.
Misalnya saja :
Anda memberikan proposal anda dengan layout yang menarik katakanlah anda sedang menyusun acara untuk pensi. Anda memberikan proposal tersebut ke pada perusahaan besar. Anda tidak akan tahu apakah ada orang lain yang juga memberikan proposal itu. Anda juga tidak akan tahu di mana proposal itu akan diletakkan. Dengan adanya layout pada proposal anda, proposal anda menjadi terlihat berbeda dari proposal yang lain. Sehingga mungkin akan di baca terlebih dahulu, di sendirikan, anda tidak akan tahu.
Apa saja layout itu?
1. Ukuran kertas
Kebanyakan orang menggunakan kertas besar seperti ukuran A4 dan F4 untuk proposal. Namun bagaimana apabila anda membuat proposal dengan ukuran mini, mungkin setengah dari ukuran A4 atau F4, proposal itu akan terlihat unik dan manis. Namun tidak selamanya pula ukuran kecil baik. Semuanya tergantung dari selera.
2. Halaman Cover
Berikanlah tampilan yang tidak biasa, ketika anda hanya menuliskan judul proposal anda, proposal anda akan tampak monoton, berilah gambar yang menarik, atau anda bisa menempel-nempel potongan koran, dll. Ketika halaman cover anda menarik, seseorang yang membaca akan semakin tertarik untuk melanjutkan ke bagian selanjutnya.
3. Tampilan Halaman
Ketika tiap halaman anda terdiri dari tulisan saja, tentu yang membaca akan bosan ketika tulisan anda bertele-tele. Untuk mencegah hal itu berikan hiasan yang menarik pada header dan footernya bahkan bagian bodynya. Namun satu hal yang perlu diperhatikan adalah jangan sampai mengganggu kejelasan tulisan itu sendiri. Perhatikan jenis tulisan, ukuran tulisan, paragraf, urutan penyajian, menjadi hal yang penting. Gunakan font dan ukuran yang mudah dibaca oleh orang.
4. Penjilidan
Bagaimana proposal itu dijilid, apakah hanya menggunakan jilid lakban, atau apakah dijilid spiral, ataukah yang lain gunakan kreasi anda.
5. Wrapping
Satu hal yang jarang digunakan orang namun cukup berpengaruh. Rasakan ketika anda meneriman suatu barang dengan bungkus atau tanpa sama sekali. Mungkin anda bisa berpkir, proposal ini sudah pernah dibaca oleh orang lain, atau ini bekas, dll. Membungkus dengan plastik bening saja sudah baik.
6. CD Interaktif
Berikanlah cd interaktif. CD ini bisa berupa presentasi, atau bisa berupa video. Hal ini untuk mencegah ketika yang menerima proposal anda malas membaca proposal. Apabila acara yang akan anda buat adalah yang kedua kaliya, lampirkan acara anda yang sebelumnya sebagai gambaran bagi pihak sponsor. Berikan pula contoh-contoh pemasangan pihak sponsor ke acara-acara yang pernah anda tangani.
2. Kelengkapan Data
Bagian I – bagian satu ini adalah acara anda secara besar
Latar belakang
Berikanlah suatu sajian yang menarik mengapa anda membuat acara tersebut, gunakan alasan-alasan yang mendukung dan valid.
Nama Acara
Berdasarkan Latar belakang anda, tuliskan secara terpisah dengan latar belakang, apa acara anda. Gunakan nama yang menarik dan singkat.
Tema Acara
Buatlah tema acara yang menarik dan unik, jangan buat tema yang terlalu panjang. Kalau diperluka cantumkanlah alasan mengapa anda memilih tema tersebut. Gunakan deskripsi yang kuat, Apabila anda menggunakan lambang, berilah arti lambang tersebut.
Waktu dan tempat pelaksanaan
Tulislah secara detail waku pelaksanaan secara detail meliputi hari, tanggal, tahun, jam berlangsungnya dan lokasi acara tersebut
Sasaran Acara
Tulislah peserta yang akan anda tuju, apakah itu anak muda, anak kuliahan, tingkat SD, orang tua, jomblo, atau pedagang. Tuliskan pula target peserta, tuliskan pula target peserta.
Tujuan Acara
Tuliskan apa tujuan dari Acara tersebut. Sebaiknya berdasarlah pada latar belakang yang anda buat.
Manfaat Acara
Tuliskan dalam 2 point yang berbeda yaitu manfaat bagi pihak sponsor dengan manfaat bagi pihak anda, atau bahkan anda bisa menambahkan manfaat bagi pihak peserta,dll
Pada zona ini anda bebas menentukan sendiri apa yang akan anda lampirkan. Isikan tulisan “terlampir” pada bagian ini. Bagian ini nantinya akan menjadi bagian yang harus dijabarkan dengan sangat detail.
Sponsorship
terlampir
Konsep acara
terlampir
Susunan Panitia
terlampir
Anggaran
terlampir
Profil panitia
terlampir
Laporan Pertanggungjawaban
terlampir
Media Sponsorship
Tuliskan secara point-point saja, media apa yang anda tawarkan pada media Sponsorship.
Penutup
Tuliskan pentup dengan ini ucapan terima kasih atas kerjasama dari pihak sponsor dan waktu yang telah diluangkan.
Lembar pengesahan
Berisi kapan proposal itu disahkan kemudian berisi tanda tangan dari sekretaris, koordinator, apabila ada petinggi atau direksi cantumkan di situ seperti kepala sekolah, dll.
Bagian II – berisi lampiran-lampiran yang telah diinformasikan pada bagian pertama
Sponsorship
Dalam sponsorship berilah alasan anda mengenai sponsorship dan berilah semua detail dari penawaran anda, buatlah penawaran yang menarik, dengan harga yang sesuai. Semakin tinggi harga dari penawaran anda peluang tertariknya semakin kecil. Carilah penawaran lain seperti sponsor pendukung, barter, atau yang lainnya. Cantumkan ukuran logo, ukuran media, jenis media, letak pemasangan, dll.
Ini adalah bagian tersulit dan terpenting dalam sebuah proposal
Bagian kedua yang harus dicantumkan adalah ketentuan sponsorship, cantumkan deadline sponsor, bagaimana cara deal, no rekening, no hap yang bisa dihubungi, konsekuensi pembatalan dari pihak sponsor maupun pihak panitia.
Bagian ketiga adalah berilah form keikutsertaan sponsorship. Anda bisa memberikan ini lewat media terpisah yang tatp disertakan pada bagian proposal. Mungkin diubngkus dengan surat, dll.
Konsep acara
Tuliskan seluruh konsep acara anda, jagan hilangkan setiap detail kecilpun. Berikanlah argument dan alasan yang kuat pada setiap konsep anda.
Misalnya:
Anda membuat acara pensi. Tuliskan apa yang akan anda sajikan, bintang tamnunya siapa, acara apa saja yang akan ada, apakah ada cheers, dance, band, kalau ada siapa yang mengisi. Apabila mengadakan audisi, pemilihan, seleksi sebelumnya, cantumkanlah semuanya hingga, tanggal, waktu, dll.
Jangan menlupakan detail sekecil apapun
Susunan panitia
Tuliskan susunan kepanitiaan anda secara detail dari yang kedudukan yang paling tinggi hingga yang terkecil. Jangan lupakan mencantumkan nama koordinator dari setiap seksi di apaling atas nama-nama anggota seksi.
Anggaran
Berikan Anggaran acaramu dengan sangat rinci. Bedakanlah pengeluaran dengan pemasukan. Sponsorship didapat dengan menemukan defisit dari pemasukan dengan pengeluaran total. Kekurangan itu adalah biaya yang harus didapat melalui sponsor.
Berilah satu tempat untuk pengeluaran tak terduga. Pengeluaran tak terduga bisa didapat melalui pengeluaran semua seksi dikali berapa persen, atau anda bisa menentukannya secara manual.
Pengeluaran total adalah pengeluaran semua seksi ditambah pengeluaran tak terduga.
Satu hal yang penting adalah ketika anda menghitung, gunakanlah harga/biaya diatas yang sebenarnya, tujuannya adalah untuk memastikan anda tidak mengalami kekurangan biaya dalam bagian manapun. Misalnya biaya sebenarnya yang dikeluarkan untuk membuat 1 poster adalah 2 ribu anda bisa menuliskannya dengan harga 3 ribu.
Tulislah pengeluaran yang ada per seksi yang terlibat misalnya Pengeluaran Seksi acara dipisahkan dengan pengeluaran seksi keamanan.
Profil panitia
Dalam lampiran ini tujukkan segalanya tentang kepanitiaan anda, bagaimana kepanitiaan anda bekerja, tentang garis besar anggotanya, dll.
Laporan pertanggungjawaban
Dalam lampiran ini, berilah komitmen anda kesanggupan anda dengan mencamtumkan deadline LPJ, Paling lama penyerahan adalah 1 minggu. Terserah anda. Semakin cepat, maka semakin baik. Hal ini penting karena pihak sponsor akan melihat apakah yang diberikan oleh pihak sponsor benar-benar digunakan apa bila, apabila digunakan untuk apa, dll. Pihak Sponsor juga membutuhkannya untuk neraca keuangan mereka
Dalam lampiran ini cantumkan draft LPJ anda. Apabila anda akan mencantumkan foto sebagai bukti informasikanlah dalam lampiran ini.
Dalam LPJ inilah anda akan menuliskan anggaran/keuangan anda sebenarnya, dengan harga yang sebanarnya per mata anggaran. Lampirkan nota sebagai bukti tambahan.
Apabila anda terlambat dari deadline yang ditentukan, berilah komitmen anda sebagai pertanggungjawaban, apakah ada denda, atau yang lain.
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan
Ketika anda diberi kkesempatan untuk melakukan presentasi, maka:
1. Kuasai bahan dan bersiaplah untuk menerima penolakan dan kritikan sebelum mendapat sambutan positif. Gunakanlah bahasa yang komunikatif dan to the point
2. Gunakanlah pakaian yang pantas
3. Datang tepat waktu, bahkan datanglah sebelum waktu tersebut untuk memastikan anda tidak datang terlambat
4. Berlatihlah sebelum waktu presentasi
5. Sediakan satu kopi proposal untuk pihak sponsor
6. Singkat, menarik dan padat, presentasi tidak perlu terlalu detil, karena detil acara sudah ada didalam proposal. Pada waktu persentasi sebaiknya lebih ditekankan pada personal approach dan lebih menerangkan hal-hal yang menitikberatkan pada kepentingan pihak sponsor daripada pihak penyelenggara kegiatan.
7. Tinggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi oleh pihak sponsor
8. Tanyakan kepada sponsor kapan bisa mendapat kepastian
9. Segera selesaikan apabila mendapat kepastian, jangan ditunda walaupun mendadak.

Senin, 07 Desember 2009

CONTOH SURAT PERMOHONAN IZIN

Tanjungbalai,

Nopember 2009


Kepda Yth;
Bapak KAPOLSEK ...........


Nomor : /XI/warnaentertaiment/09
Lamp : 1 ( satu ) berkas
Hal : Permohonan Izin di -
Tanjungbalai


Dengan hormat;

1. Kami doakan semoga bapak selalu ditemui dalam keadaan sehat dan sukses disetiap aktivitas sehari – hari.

2. Sehubungan akan dilaksanakannya acara yang dikemas dalam bentuk ajang kreasi anak muda pemusik dan pecinta musik di sekitar kota Tanjung Balai dengan thema “ Temen Enak Ngejamz “.

3. Sesuai hal diatas, maka kami sebagai event yang dihunjuk untuk melaksanakan acara di tiga titik kota Tanjungbalai yaitu :


a. Hari : Sabtu
Tanggal : 14 Nopember 2009
Tempat : Jln. Pahlawan ( depan makam pahlawan )
Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib
b. Hari : Minggu
Tanggal : 15 Nopember 2009
Tempat : Jln. Jenderal Sudirman ( Dekat Titi Tabayang )
Waktu : 14.00 s/d 18.00 Wib
c. Hari : Rabu
Tanggal : 18 Nopember 2009
Tempat : Jln. Jend. Sudirman
Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib


datang kehadiran bapak untuk memohon kirannya dapat diberikan izin atas pelaksanaan acara tersebut.

4. Demikianlah surat ini kami perbuat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


Ketua Panitia



(..................)]

CONTOH PROPOSAL ULANG TAHUN KOTA



Pesta Kerang Kota Tanjungbalai

A. Latar Belakang

Sama kita ketahui bahwasanya kota Tanjungbalai adalah salah satu kota kecil yang terletak dihujung Pantai Timur Sumatera Utara. Kehidupan masyarakatnya selalu identik dengan budaya melayu dan aktivitas mata pencaharian pun mayoritas nelayan. Kota Tanjungbalai ( kampung Tanjung tempo dulu ) juga erat kaitannya dengan Asahan Penobatan raja pertama Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah dilakukan melalui prosesi yang cukup meriah dan bahkan selama 325 tahun kota ini menjadi salah satu pusat kerajaan melayu.

Namun untuk mengenang kembali akan sejarah lahirnya kota ini, pemerintah kota Tanjungbalai menobatkan tanggal 27 Desember setiap tahunnya menjadi hari jadi kota dan didukung dengan digelarnya sidang paripurna oleh DPRD kota Tanjungbalai. Senada denga itu, pemerintah kota Tanjungbalai juga mengadakan perayaan hari jadi tersebut dan diberi nama “ PESTA KERANG “.

Pada kali ini, Event Organizer WARNA merasa terpanggil untuk melaksanakan perayaan hari jadi kota “ PESTA KERANG “ ke 386 Tahun dengan harapan agar fakta sejarah tersebut tetap dapat diingat oleh seluruh masyarakat kota Tanjungbalai.

B. SASARAN DAN TUJUAN

Sasaran dan tujuan penyelenggaraan kegiatan yang dikemas dalam acara PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI adalah :

1. Menyukseskan Visit Indonesia Year 2009

2. Menyegarkan kembali ingatan masyarakat tentang sejarah lahirnya kota Tanjungbalai

3. Sebagai motivasi bagi seluruh lapisan masyarakat agar terus berkarya

4. Menggali potensi seni untuk dijadikannya salah satu komoditi dalam pembangunan daerah.



5. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat

6. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern



C. BENTUK DAN DETAIL AWAL KEGIATAN

Bentuk dan detail awal kegiatan ini disampaikan sebagai gmbaran dan acuan dari kegiatan yang akan dilaksanakan diantaranya :

1. PARADE MUSIK

2. SENANDONG MENGGUGAT

3. PARADE SENI BUDAYA DAERAH

4. PARADE MUSIK DANGDUT

5. MALAM BERTABUR BINTANG

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap nilai sejarah di Indonesia.

2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

4. Meraih nilai pemasaran dan promosi yang tinggi dikota Tanjungbalai

5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI


D. WAKTU PELAKSANAAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI diselenggarakan pada tanggal 26 Desember 2009 s/d 31 Desember 2009




E. TEMPAT PELAKSANAAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI di selenggarakan di Kota Tanjungbalai bertempat di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah ( Lapangan Pasir ) Kota Tanjungbalai



F. PELAKSANA KEGIATAN

PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ini dilaksanakan oleh Warna Entertainment & Event Organizer dan bekerjasama dengan Pemerintah, Para Seniman dan CSP Profesional Sound System di Medan.



G. ALAMAT PENYELENGGARA

Warna Entertainment & Event Organizer Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai
Contact person sdr.indra ,
E-mail warnaeventorganizer@yahoo.com



H. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagai kalangan, dan partisipasi baik secara moril maupun materiil dari sponsor, pemerintah dan seluruh lapisan masyarakat sangat di harapkan, sehingga kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI dapat berjalan dengan baik , lancar dan sukses.

Hormat Kami

KETUA PANITIA





(................)

Lampiran

SUSUNAN KEPANITIAAN PENYELENGGARAAN
PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ============================================================

1. Ketua Panitia :..............

2 Sekretaris : ...............

3. Bendahara : ..................

4. Koordinator Kegiatan : ..............

5. Koordinator Humas & Publikasi : ...........

6 Koordinator Keamanan : .................



SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 95 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp. 483.758.525 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) dan cetak
Kaos Panitia, Tag Peserta
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” penuh selama 6 hari dan tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.


PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 381.914.625 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk dan banner
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 40 % selama 6 hari


GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 55 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 280.070.725 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 30 % selama 6 hari





SILVER SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 178.226.825 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Nama ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” menggandeng nama Sponsor Seperti :
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak
Kaos Panitia
Pemasangan Spanduk
Slot promo setiap kegiatan ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” 1 kali selama 6 hari

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

.Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :

Sdr. Chairul Rasyid

Hp.

Sdr. Indra

Hp.

e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com

PROSEDUR PARTISIPASI

1. Pembawa proposal ini adalah anggota warna entertainment & event organizer yang telah diberi mandat Ketua Panitia .
2. Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu sesudah proposal diberikan kepada calon sponsor.
3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi formulir kesediaan yang telah disediakan dan di harapkan agar mengisi data – data dengan lengkap hal guna menghindari hal – hal yang tidak diinginkan.
4. Kepada calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami untuk mengkonfirmasi ulang kepada panitia ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” via Handpone ke nomor contact person yang tertera di proposal ini.atau e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com.
5. Apabila terdapat lebih dari satu instansi atau perusahaan yang bermaksud mendukung kegiatan ini menjadi sponsor utama maka Pihak yang terlebih dahulu memberitahu panitia akan mendapat prioritas utama.
6. Apabila tercapai kesepakatan calon sponsor wajib mengisi kontrak kerjasama yang telah disediakan .
7. Instansi yang telah menyepakati kerjasama ini memberikan minimal 50 % dari totall nominal kerjasama paling lambat 7 ( tujuh ) hari setelah kontrak disepakati.
8. Pembayaran sisa kontrak yang belum dibayarkan paling lambat tanggal 17 Deseember 2009.
9. Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diserahkan kepada panitia baik tunai atau melalui Bank.
10. logo/icon dan barang – lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang.S
11. Pembatalan partisipasi :
a. Batas pembatalan partisipasi selambat – lambatnya 10 Desember 2009.
b. Bila pembatalan parsipasi dilakukan pihak sponsor , maka 55% dari uang yang telah diterima panitia menjadi milik panitia.
c. Bila pembatalan partisipasi oleh pihak panitia maka seluruh uang pembayaran akan dikembalikan kepada pihak sponsor
12 Ketentuan lain yang belum tercatum atau kesepakatan kerjasama yang berbeda dengan ketentuan akan diatur dalam surat perjanjian kerjasama



Penyaluran dana partisipasi / sponsorship dapat diserahkan langsung kepada panitia yang ditunjuk atau ditransfer ( melampirkan bukti transfer ) melalui rekening panitia :

Bank SUMUT Cabang Tanjungbalai
No.rek .
An.Yudi Indra Sumana

Atau menghubungi panitia pada :
Warna Entertainment & Event Organizer
Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai
e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com



LEMBARAN PERSETUJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

NAMA :

JABATAN :

ALAMAT :



TELP/HP :

JUMLAH : Rp.....................................................................

TERBILANG :


DENGAN INI MENYATAKAN BERSEDIA MENJADI SPONSORSHIP ” PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI ” DENGAN KONTRIBUSI SEBAGAI BERIKUT :

SPONSOR UTAMA CO-SPONSOR 1 CO-SPONSOR 2

DIKetahui Oleh :
Ketua Panitia


(................)

Kamis, 19 November 2009

CONTOH BERITA ACARA JURI

BERITA ACARA
Kami Yang bertanda tangan dibawah ini, Dewan Juri
-Nama :
Jabatan :
-Nama :
Jabatan :
-Nama :
Jabatan :
Setelah memperhatikan dan menilai penampilan kontestan “……………………………….”di kota……………………….menimbang kriteria penilaian sbb :
- Materi Vokal ( Tehnik Vokal )
- Harmonisasi
- Performance
MEMUTUSKAN Kontestan yang berhak menjadi juara I, II dan III sbb :














Demikian keputusan ini diperbuat dengan sebenarnya, dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.



Hormat Kami,
Dewan Juri

KETUA


WAKIL KETUA


ANGGOTA

CONTOH PROPOSAL FESTIVAL BAND



1. GAMBARAN UMUM
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.


2. DASAR PEMIKIRAN

Terkesan oleh itu maka, WARNA salah satu aset kota Tanjungbalai yang bergerak di bidang Event Organizer dan Entertainment terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota Tanjungbalai “. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja kota Tanjungbalai. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.
“ Festival band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ yang dikelola WARNA Event Organizer & Entertainment “ adalah ajang eksperesi berkompetisi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “ festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota Tanjungbalai “ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat di kota Tanjungbalai.
Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di kota Tanjungbalai untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.

3. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :

Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai.

4. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan :
- Pada tanggal 24 s/d 27 Desember 2009.
- Di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah kota Tanjungbalai.

5. BENTUK KEGIATAN
Lomba cipta lagu remaja antar Band se- kota Tanjungbalai dan sekitarnya.

6. TEMA KEGIATAN
“ BERPACU UNTUK MAJU, MARI BERSAMA – SAMA KITA PELIHARA BUDAYA BANGSA “

7. SASARAN
- Kelompok Band umum.
- Kelompok Band Pelajar.
- Generasi muda

8. TARGED
Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ ini maka :
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.
- Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.
- Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

9. MAKSUD
- Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda kota Tanjungbalai untuk berkreativitas dalam mengarangger dan menciptakan sebuah lagu.
- Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik.
- Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.
- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.


10. TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada.
- Menimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota Tanjungbalai.

11. GAMBARAN PELAKSANAAN
Peserta berasal dari generasi muda kota Tanjungblaia dan sekitarnya.
Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian Festival.
a. Biaya pendaftaran :
- Rp. 75.000;
b. Persyaratan Peserta :
- Mengisi formulir pendaftaran.
- Mendaftar ulang.
- Menyerahkan hasil karya cipta ( Ketikan / tulisan / notasi ).
c. Fasilitas :
- Ragging.
- Peralatan band / sound.
- Tanda peserta.
- Trophy.
- Sertifikat.
- Tabanas.
- Bintang Tamu.
Hadir pada technical meating pada hari Sabtu 24 Desember 2009, jam 14.00 wib. Di secretariat WARNA Event Organizer & Entertainment jl. H. manan harahap km. 2 kota Tanjungbalai.

12. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ berupa :
- Undangan.
- Brosur.
- Stiker.
- Spanduk.
- Baliho.
- Pemberitahuan di media Electronik.

13. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2009 dengan acara “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda.

II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam negeri sampai luar negeri melalui media cetak, dan media electronik )



V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “


14. Ruang
I. SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

II. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.187.938.000,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor Utama “
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)
Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung.
Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor
Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.


III. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.140.953.500, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “
.


IV. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 93.969.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “
.

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :

Sdr. FAISAL BIN YAHYA IDRIS

Hp.

Sdr. Indra

Hp.


PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergisdengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.


Hormat Kami
Panitia
Festival Band LOMBA CIPTA LAGU 2009
Se-kota Tanjungbalai

Ketua


Sekretaris




catatan -
lampirkan :
- Taksasi Biaya
- Contoh formulir.
- Contoh Baju Panitia
- Contoh ID Card Panitia.
- Contoh tanda peserta

- Contoh stiker.
- Contoh Brosur.
- Contoh Spanduk.
- Contoh Baliho.

e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com













anak last friend pinrang ..


habiskaaann waktu hang out

1 komentar:

  1. mana iNfo tentang Last Frienf pinrang nya swdra....???

    kLo bsa buatki juga itu.


    2achuNk

    BalasHapus